金华市婺城区教育局关于2024年设备采购项目监理服务询价公告

一、项目基本情况

项目名称：金华市婺城区教育局关于2024年设备采购项目监理服务

采购方式：询价采购

预算金额：本次2024年设备采购项目预算1000万元共11个项目，监理费用预算15万元。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目的特定资格要求：信息系统工程监理单位。

三、响应文件提交

截止时间：具有资格的供应商派代表于2024年3月18日9时将询价单及相关询价材料密封送至金华市婺城区教育局2305办公室（浙江省金华市婺城区宾虹西路2666号）。

三、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购单位：金华市婺城区教育局

联 系 人：叶老师      联系电话：0579-82306791

地    址：浙江省金华市婺城区宾虹西路2666号

四、监理资质及工作要求

监理单位资质：信息系统工程监理单位

监理人员要求：监理团队成员不少于4人，总监理工程师应具有信息系统项目管理师证书、信息系统监理师证书；其他成员应具有信息系统监理师证书，项目驻点监理工程师不得少于3人。

服务期限：十二个月

依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同，按照“四控、三管、一协调”（四控是质量控制、进度控制、投资控制、变更控制，三管是合同管理、信息管理、安全管理，一协调是在信息系统工程实施过程中协调有关单位及人员间的工作关系）对项目实施监督管理。

（一）项目质量控制

1、项目实施阶段

（1）组织对业主单位进行的采购需求调研，并完成需求调研报告；

（2）审查中标单位资质、质量保证体系的同时，注意检查参加项目实施的管理人员，关键工种的操作人员是否具有上岗证书，同时有关人员必须及时到岗、到位，不得随意更换或抽调，如有必须更换的，事先报项目总监同意，项目经理更换必须经业主同意；

（3）专业监理工程师对项目工程的关键工序的施工质量进行监督。监理旁站能够及时发现问题，尽最大可能解决掉，或者及时向总监理工程师、业主单位报告；

（4）对项目实施过程中所有中标单位出现的问题进行记录，作为处罚依据。

2、项目验收阶段

（1）试运行巡检，监督中标单位就出现的问题必须做到闭环处理；

（2）处理中标单位提交的验收申请，不具备验收条件时，提出各方都能接受的整改方案，便于项目整体验收；

（3）协助业主单位组织专家召开验收会议，就项目实体质量、项目资料开展技术性验收；

（4）配合业主单位、中标单位检查移交清单，并在验收移交清单上签章；

（5）在项目审计前，对资料的内容进行预审计和整改，使得项目顺利通过审计。

（二）项目进度控制

1、项目实施阶段

（1）审核开工申请，检查项目准备情况；

（2）定期检查、记录项目的实际进度情况，确保实际进度与计划相一致；

（3）对合同工期的延误和延期进行审核确认，统筹分析各分项延期情况并合理处理；

（4）对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；

（5）当工期目标严重偏离时，应自动预警，及时提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。

2、项目验收阶段

（1）监理机构应对验收阶段进度安排提出监理意见；

（2）审核项目主要节点与相关文档材料的逻辑是否存在重大偏差，并组织整改。

（三）项目投资控制

1、项目实施阶段

（1）根据中标合同及其补充协议，审核中标单位提交的付款申请；

（2）协助业主单位做好项目工程量计量统计分析，将付款进度与项目质量与形象进度结合起来；

（3）针对本项目有可能存在的风险分析及制定防范性对策，相关措施必须有针对性，且切实有效。

2、项目验收阶段

（1）审核中标单位提交的阶段性付款申请，根据承建合同规定的付款条件，签发合同款支付证书；

（2）协助业主单位进行项目资料的汇总及整理。

（四）项目变更控制

1、项目实施阶段

（1）与业主单位确定项目变更流程，并通知中标单位；

（2）对业主单位和中标单位的变更申请快速响应，了解变化；

（3）界定变更的目标，选择冲击最小的方案，防止变更扩大化，并征得建设单位批准；

（4）三方确认变更后，书面向干系人公布变更信息。督促中标单位按照项目配置管理规定，调整项目相关文档；

（5）定期/分阶段进行项目变更风险的评估；

（6）执行业主单位制定的变更程序，对变更进行严格的控制；

（7）对变更执行效果进行检查；

（8）主持业主单位与中标单位关于项目变更、索赔、有关争议而进行的谈判；

（9）组织收集第三方依据作为变更询价材料。

2、项目验收阶段

（1）汇总各子项变更情况，做好变更统计，并在验收材料中体现；

（2）项目审计时，配合业主单位做好对变更相关问题的说明工作。

（五）项目合同管理

1、项目实施阶段

监督合同执行情况，定期向业主单位、中标单位提交监理报告；

对合同变更、索赔等事宜进行审核确认，及时协调合同纠纷，公正地调查分析，提出监理意见。

2、项目验收阶段

及时向业主单位、中标单位通报项目实施合同、协议及相关变更所规定项目内容的执行情况，提出监理意见；

协助业主单位与中标单位签署其他补充协议；

出具合同完成情况说明，并直观展现。

（六）信息管理/项目文档管理

1、项目招标阶段

妥善管理项目招标阶段所产生的与监理相关的文档资料，包括招投标文件和评标过程材料等。

2、项目实施阶段

监督中标单位按照既定的要求编制和管理工程文档；

做好监理周报及项目大事记，并通过信息化手段进行展现。

3、项目验收阶段

管理工程验收阶段的文档，如初验申请、初验报告、终验申请和终验报告等相关文档；

整理与项目有关的全部监理文档，并提交建设单位。

（七）项目安全的管理

1、项目招标阶段

协助业主单位在招标文件中，落实信息安全和施工安全相关的招标需求。

2、项目实施阶段

组成专门的安全管理机构，设立专门的安全管理员，健全和落实项目工程安全管理责任制，切实做好“安全第一”和“预防为主”的方针，做到对安全生产和文明施工进行严格监督；

负责项目实施过程中所涉及的数据和资料的保护，保证不被非授权使用，提供相应有效技术措施；

负责项目实施过程中安全控制，确保不出现安全事故。

3、项目验收阶段

对整体项目安全管理进行总结。

（八）项目建设的协调

1、项目实施阶段

与业主单位、中标单位共同建立实施阶段协调的机制，如监理例会等；

根据需要及时组织专题会议，解决项目工程实施过程中的各种专项问题，并作会议纪要，提交业主单位和中标单位；

协调业主单位和中标单位对项目变更的范围和内容等方面，达成一致意见；

协调业主单位和中标单位对索赔的意见达成一致。

2、项目验收阶段

协调业主单位和中标单位在验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法和验收标准等方面达成一致，并经三方确认；

协助业主单位和中标单位完成工程移交工作。

五、设备采购监理服务单位选定询价单