1. 范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

        本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

        2. 引用标准

    下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性:GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸.

        3. 定义

        本标准采用下列定义。

        3.1 字 word

        标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

        3.2 行 line

        标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

        4. 公文用纸主要技术指标

    公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%?90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5--9.5。

        5 .公文用纸幅面及版面尺寸

        5．1 公文用纸幅面尺寸

        公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

        5.2 公文页边与版心尺寸

        公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

        公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

        版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

        6 .公文中图文的颜色

        未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

         7. 排版规格与印装要求

        7.1 排版规格

         正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

        7.2 制版要求

        版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

        7.3 印刷要求

        双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

        7.4 装订要求

        公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

        8 .公文中各要素标识规则

        本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

        置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

        8.1 眉首

        8.1.1 公文份数序号

        公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

         8.1.2 秘密等级和保密期限

        如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。