——罗店镇精心打造现代“政府超市”
为了切实改变过去政府机关工作中存在的“门难进,脸难看,事难办”的官僚主义现象,进一步提高乡镇政府机关工作效率,转变机关干部工作作风,进一步方便群众办事,密切党群干群之间的鱼水关系,罗店镇于2006年8月份建成“365服务中心”并投入使用。“365”服务中心运行3个多月来,本着“方便群众、公开办事、提高效率、保持廉洁”的原则,通过归并服务项目,简化办事程序,实行问询、办事、盖章、审签一条龙服务,有效地搭建起乡镇机关服务基层百姓的“政府超市”,营造了公开、透明、人性化的办事氛围,让前来政府机关办事的企业、部门、群众进的舒心、办的放心、走的称心,在罗店人民群众中树立了廉洁、务实、高效、亲民的政府形象,赢得了良好的社会口碑。
主要做法
为建设好“365”服务中心这一政府为民办事的窗口,树立廉洁务实、精干高效、服务一流的窗口形象,在“365”服务中心创办和运行过程中,我们主要采取了如下措施和做法:
一是切实提高认识。为规范“365”服务中心运行,完善服务职能,进一步优化服务中心发展环境,我们要求中心工作人员认真解决思想问题,切实提高四个认识:一是充分认识创办服务中心是优化经济发展环境,改善政府形象的客观需要;二是充分认识创办服务中心是实践“三个代表”重要思想,提高执政为民能力的重要举措;三是充分认识创办服务中心是贯彻政府依法行政,减化审批手续的必然要求;四是充分认识创办服务中心是实现提速工作过程,提高服务质量的有效途径。
二是统一硬件配置。从镇机关挑选、抽调7名政治素质高,工作责任心强,熟悉业务工作的干部进入“365”服务中心,为每位工作人员统一配置了电脑,文件柜、办公桌凳及复印机等硬件设施,完善了服务中心办公设备,为工作人员开展工作,服务群众提供了必要的物质保障。
三是归并服务项目。将原党委、团委、企办、民政、劳管、计生、文书办公室等部门多头管理的企业立项审批、代开发票、社会救助、失地农民保险、村级财务核算、生育审批、计生家庭奖励扶助金发放、党团组织关系接转、盖章审签等近五十项行政审批、服务事项删繁就简,兼并组合,统一归口于“365”服务中心,归并后重新设置为:党团先锋服务、信息文书服务、社会保障服务、计划生育服务、代开发票服务、企业项目服务、劳动保障服务、信访工作服务、村级财务服务、打字复印服务等十大服务项目,将信访接待、矛盾纠纷受理、出具镇政府证明、档案查询、村级财务处理、低保特困申办、企业项目报批、一孩二孩生殖健康服务证办理、劳资纠纷调处、失地农民养老保险、受理党员申诉报告等31项办理事项梳理确认后全部纳入十大服务项目。同时,根据服务项目设置情况,对中心工作人员实行设岗定责,明确分工、落实职责,确保服务中心职责明确,高效运转。
四是简化办事程序。通过设立“365”服务中心,将原来多头分管的行政审批、服务事项经兼并后统一归并于服务中心,并一次性告知当事人办理手续及所需材料,除矛盾纠纷受理、申办特困救助、企业纠纷调解、二孩生殖健康服务证办理、劳资纠纷调处、再就业优惠证办理、答复党员申诉和控告等7个办理事项外,其他服务事项均要求在当日一次性给予办结,为办事群众提供程序公开、流程透明的一站式服务,减少了办理环节,节省了办事群众的时间、精力。让找政府机关办事的群众犹如在超市购物一般方便、快捷。如农村群众申办残疾证,原先要先由本人出具报告,经村签署意见,再报镇民政办审核,然后报镇分管领导、镇长签字,最后盖政府公章上报区民政局审批,仅在镇机关流经的时间就要长达半个月乃至更长,且经过多道程序。现在只要经村确认,“365”服务中心在社会保障服务岗位半个小时内就可以办结上报。
五是公开承诺时限。“365”服务中心将十大服务项目31件办理事项全部对外公开办理条件、手续、程序、所需材料及收费标准,并公开承诺办结时限。同时,设立服务热线,随时接受群众的咨询、监督和投诉。
六是体现人文关怀。“365”服务中心坚持以人为本的理念,把上门办事的农民群众当做自己的兄弟姐妹,从笑脸相迎、耐心解答到热情办理、诚挚相送,时时处处都体现着对办事群众的人文关怀,让上门办事群众切身感受到“中心如家,真挚服务”的氛围。首先是在服务中心外侧设置群众等候席,免费供应茶水,热情接待每一位上门群众。其次是规范服务中心工作人员言行。坚持文明礼貌问候,热情诚恳接待,认真细致办理,做到来有迎声,问有答声,去有送声。三是实行首问责任制。办事群众首先询问的工作人员即为首问责任人。首问责任人必须认真负责地解答群众提出的问题,属于自身工作职责的,要一次性明确告知办理的手续及需要的材料;属于其他岗位职责的要热心介绍给相关人员办理;不属于服务中心职责的,要耐心说明,并告知应承办的部门和人员,使办事群众省心、放心。
取得成效
“365”服务中心投入运行3个多月来,已经累计接待群众近千人,办理行政审批、服务事项300余件,通过设置服务窗口敞开了政府为民办事的大门,进一步密切了党群干群关系,有效提升了镇党委、政府在人民群众中的公信力和亲民形象,取得了实实在在的成效。
一是方便了群众办事。“365”服务中心将原属多个部门管理、审批的事项全部归并为十大服务项目,基本涵盖了乡镇机关行政审批、服务事项的全部项目,农民群众生活中涉及的一般性诉求都可以在中心得到答复和解决。而且服务中心实行集中一站式服务,避免了以往找政府机关办事须经多个部门和多道程序的弊端,为办事群众节省了大量时间和精力。
二是提高了工作效率。一方面“365”服务中心通过归并服务项目,简化办事程序,实现了精干高效的目的;另一方面“365”服务中心接纳了农民群众大量的一般性办理事项和服务需求,可以腾出机关其他干部的精力和时间,投入到创建文明景区、维护社会稳定、谋求经济发展等新农村建设的中心任务中,提高了政府机关的整体工作效率,有利于加快罗店镇经济社会的发展。
三是改善了干群关系。“365”服务中心是政府为民办事的窗口,窗口工作人员的素质、服务水平、办事能力直接影响着乡镇机关在公众中的形象,通过窗口,农民群众可以得到对乡镇机关效能、服务质量、服务态度、廉洁奉公等情况的最直观感受。罗店“365”服务中心运行3个多月来,由于工作人员政治素质强、业务水平优、纪律严明、办事严谨、服务周到,赢得了办事群众的普遍好评和赞誉,进一步密切了乡镇干部与农民群众之间的血肉联系,也为构建“和谐罗店”奠定了群众基础。
四是提升了政府形象。由于身处服务一线,担负着为农民群众解疑释惑、解决需求的职责,“365”服务中心的设立促进了乡镇干部队伍工作作风的转变,增强了乡镇干部联系群众,服务农村的主动性和责任意识,而严谨务实的工作作风进一步取得了人民群众的理解、信任和支持,从而也提升了乡镇党委、政府在人民群众中的形象和地位,进一步巩固了党在农村的执政基础。